Política de Privacidad

Última actualización el 11 de Enero 2021.

La presente política de privacidad (la “Política de Privacidad”) tiene por finalidad informar, de manera clara y precisa, a los usuarios (en adelante, los “Usuarios”) que naveguen por los sitios web alojados bajo los nombres de dominio y todos aquellos subdominios dependientes de estos, así como las aplicaciones y todas aquellas aplicaciones o sitios web propiedad de o controlados por OTPfy S.L. (“OTPfy”) denominadas, conjuntamente, como las “Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy”.

La presente Política de Privacidad sólo es aplicable a las Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy que este pone a disposición de los Usuarios, declinando OTPfy cualquier responsabilidad sobre las diferentes políticas de privacidad y protección de datos de carácter personal que puedan contener las páginas web a las cuales el Usuario pueda acceder a través de los hipervínculos ubicados en las Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy y no gestionadas directamente por OTPfy.

Esta Política de Privacidad se aplica a la información que OTPfy recoge a través de las Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy como, por ejemplo, mediante un formulario de registro o formulario de contacto o a través de la navegación.

De conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable, OTPfy informa a los Usuarios de que los datos que faciliten a través de las Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy serán incorporados a sus ficheros de datos, de los que es responsable.

La cumplimentación del formulario de registro por parte de los Usuarios, así como los datos proporcionados por el Usuario durante la prestación de los servicios, implica necesariamente, y sin reservas, el conocimiento y aceptación de la presente Política de Privacidad. Por tanto, se recomienda a los Usuarios que, con carácter previo, lean detenidamente esta Política de Privacidad.

1. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento

El titular de las Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy es OTPfy S.L., CIF: B42988824; Domicilio Social: JOSÉ MARÍA VALDENEBRO, 2, 2º CP 14004 Córdoba, España; Inscrita en el Registro Mercantil de Córdoba, Libro 2781, Hoja 101, número CO-42224, inscripción 1ª.

Correo electrónico: support@otpfy.com

2. Datos necesarios para determinados tratamientos

La entrega de los datos por parte de los Usuarios mediante el formulario de registro, así como durante la navegación por las Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy es voluntaria, si bien no proporcionar determinados datos puede provocar la imposibilidad de acceso a determinados servicios prestados por OTPfy.

Los Usuarios responderán, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, reservándose OTPfy, el derecho a excluir de los servicios a los Usuarios que hayan facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

3. Información que se recopila de los Usuarios

OTPfy trata los siguientes datos personales de los Usuarios:

• Datos identificativos, por ejemplo, nombre, apellidos.
• Datos de contacto, como puede ser la dirección de e-mail y/o dirección postal.
• Datos profesionales, como puede ser el sector profesional al que pertenece el Usuario y rol en la empresa en la que trabaja el Usuario.
• Datos de navegación de los Usuarios en las Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy.
• Datos sobre aspectos relativos a las preferencias e intereses de los Usuarios sobre los contenidos digitales facilitados en las Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy.
• Datos que los servidores de las Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy pueden detectar automáticamente como la dirección IP del Usuario.
• Datos sobre el idioma del Usuario.

4. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

OTPfy quiere tratar todos los datos recibidos de forma lícita y para ello debe sustentar el tratamiento de los datos del Usuario en una base jurídica suficiente. De acuerdo con lo anterior, debajo señalamos con qué finalidades trata OTPfy los datos y cuál es la base jurídica en la que se asienta cada una de ellas:

• OTPfy podrá utilizar también los datos para tramitar, gestionar y solucionar eventuales quejas o sugerencias o consultas del Usuario. OTPfy considera que tiene un interés legítimo para realizar dicho tratamiento de datos en cuanto que le permite mejorar sus Servicios y la experiencia del Usuario.
• OTPfy, con base en su legítimo interés, también podrá utilizar los datos de las preferencias de los Usuarios, de cara a realizar estudios para poder mejorar el servicio ofrecido a los Usuarios.
• OTPfy podrá tratar los datos de los Usuarios para la gestión de las solicitudes presentadas por estos mediante los formularios para futuros empleados. Este tratamiento tiene como base de legitimación el ser necesario para la ejecución de una relación contractual en la que el Usuario es parte o para la aplicación de las posibles medidas de carácter precontractual solicitadas por este último.

En lo relativo a la información obtenida mediante cookies y dispositivos o mecanismos similares, tales como pixels o fragmentos de código, que permitan el almacenamiento y recuperación de datos, la base legal estará configurada por el consentimiento tal y como queda definido por la normativa de aplicación y las guías orientativas emitidas por la Agencia Española de Protección de Datos en la fecha en la que se ha elaborado la presente Política de Privacidad, y con la finalidad de asegurar el funcionamiento correcto de las funcionalidades de las Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy que se corresponde con el interés legítimo de OTPfy.

5. Aceptación de los Usuarios

Mediante la aceptación de los Términos de Uso y de la presente Política de Privacidad, el Usuario reconoce haber leído y entendido las condiciones de uso y los términos legales establecidos en la presente Política de Privacidad, y acepta de forma expresa e inequívoca la aplicación de las mismas al uso que realice de las Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy durante su navegación y la prestación del Servicio.

Los Usuarios se declaran expresamente informados y autorizan a OTPfy para recabar y tratar sus datos para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad conforme en la misma se describe.

Los Usuarios deberán notificar a OTPfy cualesquiera modificaciones que se produzcan en los datos facilitados respondiendo, en cualquier caso, de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento. Asimismo, los Usuarios deberán abstenerse de cargar cualquier contenido falso o inadmisible conforme al Derecho, la moral, la buena fe y el orden público o que pueda, de cualquier forma, infringir los derechos de terceros.

OTPfy se reserva, en su caso y sin perjuicio de otras acciones que pudieran corresponderle, el derecho a no prestar los servicios, dar de baja o retirar contenidos de aquellos Usuarios que faciliten datos falsos o incompletos. Todo ello no implica, en ningún caso, la asunción por OTPfy de responsabilidad alguna por los daños o perjuicios que pudieran derivarse de la falsedad o inexactitud de los datos suministrados o contenidos inadecuados, de las que responderá únicamente el Usuario.

6. Comunicación de datos y transferencias internacionales

Los datos personales recogidos a través de las Aplicaciones y Sitios Web de OTPfy no serán cedidos a ningún tercero para ser utilizados para sus propios fines distintos aquellos para los que el Usuario ha consentido su tratamiento.

No obstante, podrán acceder a los datos de carácter personal de los Usuarios el personal autorizado de OTPfy y otros terceros o colaboradores que presten servicios a favor de OTPfy, con la finalidad de gestionar la prestación del Servicio, la relación contractual y/o precontractual con los Usuarios. En estos casos en que se permita el acceso a otras compañías colaboradoras, dicho acceso a datos por cuenta de terceros será regulado en el correspondiente contrato, tal y como se exige en la normativa vigente.

OTPfy, para el tratamiento de los datos personales de aquellos interesados que se encuentren en la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, no utilizará los servicios de encargados y subencargados de tratamiento que se encuentren alojados fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.

OTPfy podrá revelar los datos personales recabados solo en los casos concretos en que dicha cesión de datos personales sea obligatoria por la normativa aplicable.

7. Plazos de conservación

OTPfy almacena los datos personales de los Usuarios en la medida en que se necesiten a fin de poder utilizar los datos según la finalidad para la que fue recabada, y según la base jurídica del tratamiento. OTPfy mantendrá los datos personales del Usuario mientras exista una relación contractual y/o comercial con el Usuario y mientras éste no ejerza los derechos de oposición y/o supresión del tratamiento de los datos personales. En estos casos OTPfy mantendrá los datos debidamente bloqueados, sin darle ningún uso, mientras puedan ser necesarios para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación.

8. Derechos de los Usuarios

Cualquier Usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el mismo se haya otorgado para el tratamiento de sus datos. En ningún caso, la retirada de este consentimiento condiciona la ejecución del contrato de servicios o las relaciones generadas con anterioridad.

Igualmente, en cualquier momento, y/o cuando así lo consideren conveniente, los Usuarios podrán hacer uso de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Portabilidad y Olvido, escribiendo al correo electrónico de contacto que hemos habilitado para ello: support@otpfy.com; adjuntando copia del pasaporte o DNI (titular de los datos) e indicando en el asunto de manera expresa la petición que desea realizar o mediante un escrito dirigido al responsable a su dirección postal o electrónica (indicadas en el apartado 1), indicando la referencia “Datos Personales”, especificando el derecho que se quiere ejercer y respecto a qué datos personales:

• Acceso: A través del ejercicio de este derecho puede conocer qué datos de carácter personal suyos están siendo tratados por parte de OTPfy; su finalidad, el origen o su posible transferencia a terceros.
• Rectificación: Consiste en que pueda modificar sus datos de carácter personal que sean inexactos o incompletos, debiendo especificar en la solicitud qué datos desea que se modifiquen.
• Cancelación: Permite la cancelación de sus datos personales por inadecuados o excesivos.
• Oposición: Con el derecho de oposición puede oponerse a que no se realice el tratamiento en unos determinados supuestos o para una finalidad concreta, como por ejemplo en el hipotético caso de que sus datos se usasen para actividades de publicidad y prospección comercial o si el tratamiento tuviese la finalidad de adoptar una decisión referida a usted basada únicamente en un tratamiento automatizado de sus datos personales.
• Portabilidad: Podrá recibir sus datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.
• Olvido: Podrá solicitar la supresión de los datos personales sin dilación debida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo, tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida.

9. Modificaciones de la política de privacidad

OTPfy se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria y/o comercio. Cualquier modificación en la presente Política de Privacidad se informará al Usuario y, en caso de ser necesario, se solicitará su consentimiento. En caso de que el Usuario no de su consentimiento para el tratamiento de esos datos, este podría no continuar disfrutando de la prestación de los Servicios por parte de OTPfy.

10. Seguridad de los datos personales del Usuario

Los datos personales de los Usuarios están protegidos por una contraseña para su privacidad y seguridad, así como por otros numerosos mecanismos de seguridad implementados por OTPfy.

OTPfy tratará sus datos personales de manera absolutamente confidencial. Asimismo, ha implantado medidas técnicas y organizativas adecuadas, acordes al tipo de datos recabados, para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su destrucción, pérdida, acceso ilícito o alteración ilícita. A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, el contexto y los fines del tratamiento; el estado de la técnica y los riesgos existentes.

Si tiene cualquier duda sobre nuestra Política de Privacidad, por favor, contacta con nosotros enviando un e-mail a support@otpfy.com. Asimismo, si considera que sus derechos no se atienden debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 901 100 099 ó 91 266 35 17; Dirección Postal: C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid; Sede Electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/ y página web: www.agpd.es